Kişisel Verilerin Korunması
- Ana Sayfa
- Kişisel Verilerin Korunması
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU(KVKK) UYARINCA
ÜRÜN VEYA HİZMET ALAN KİŞİ AYDINLATMA METNİ
İşbu Aydınlatma Metni, Esenkent Mahallesi, Erzincan Caddesi No:22/1 Ümraniye/İSTANBUL adresinde mukim Veri Sorumlusu PİLSAN ELEKTRONİK SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.’den ürün veya hizmet alan kişilere sunulmak üzere 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili diğer mevzuat kapsamında aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
- KİŞİSEL VERİLERİN TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Şirketimizden ürün veya hizmet alan kişilerden e-posta yolu ile ve yazılı olarak kişisel veriler elde edilmektedir. Elde edilen kişisel veriler, işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.
- KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
İşleme, KVKK’nın 3. Maddesinde kişisel verilerin kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması işlemleri olarak tanımlanmıştır. İşlenen kişisel verilerinize, bu verilerin kategorilerine, işleme amaçlarına ve işlemeye dayanak hukuki sebeplere aşağıda yer verilmiştir.
Hukuki Sebep | Veri Kategorisi | Kişisel Veri | İşleme Amacı |
Sözleşme Kurulması ve İfası | İletişim Verisi | E-Posta Adresi | İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Bir Hakkın tesisi, Korunması veya Kullanılması İçin Zorunlu Olması | Finans Verisi | IBAN / Hesap Numarası, IBAN-Hesap Numarası, Satış Fiyat Bilgisi, T.C. Kimlik No / Vergi No | Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Bir Hakkın tesisi, Korunması veya Kullanılması İçin Zorunlu Olması | İletişim Verisi | Adres, Cep Telefonu No, E-Posta Adresi, Telefon No, Telefon Numarası | Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Bir Hakkın tesisi, Korunması veya Kullanılması İçin Zorunlu Olması | Kimlik Verisi | Ad-Soyad, İmza, T.C. Kimlik No, TCKN | Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Bir Hakkın tesisi, Korunması veya Kullanılması İçin Zorunlu Olması | Müşteri İşlem | Telefon Konuşma Tarihi | Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Bir Hakkın tesisi, Korunması veya Kullanılması İçin Zorunlu Olması | Müşteri İşlem Verisi | Ödeme Bilgileri, Satılan Ürün / Hizmet Bilgisi, Satın Alınan Ürün / Hizmet Bilgisi | Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Sözleşme Kurulması ve İfası | Finans Verisi | IBAN / Hesap Numarası, IBAN-Hesap Numarası | Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi |
Sözleşme Kurulması ve İfası | İletişim Verisi | Adres, Cep Telefonu No , E-Posta Adresi | Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satış ve Satış sonrası Destek Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep/Şikâyetlerin Takibi |
Sözleşme Kurulması ve İfası | Kimlik Verisi | Ad-Soyad, İmza | Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satış ve Satış sonrası Destek Süreçlerinin Yürütülmesi |
Sözleşme Kurulması ve İfası | Müşteri İşlem Verisi | Kredi kart bilgileri, Satın Alınan Ürün / Hizmet Bilgisi | Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi |
Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi | Finans Verisi | Satış Fiyat Bilgisi, TC Kimlik No / Vergi No | Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Adli Makam Yazışmalarının Yürütülmesi |
Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi | İletişim Verisi | Adres, Telefon Numarası | Adli Makam Yazışmalarının Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi |
Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi | Kimlik Verisi | Ad-Soyad, İmza, T.C. Kimlik No, TCKN | Adli Makam Yazışmalarının Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi |
Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi | Müşteri İşlem Verisi | Ödeme Bilgileri, Satılan Ürün / Hizmet Bilgisi, Satın Alınan Ürün / Hizmet Bilgisi | Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi |
Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati | İletişim Verisi | Telefon No | Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi |
Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati | Kimlik Verisi | Ad-Soyad | Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi |
Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati | Müşteri İşlem | Telefon Konuşma Tarihi | Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi |
- KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLARLA KİMLERE AKTARILABİLECEĞİ
Şirketimiz, kişisel verilerinizi “bilme gereği” ve “kullanma gereği” ilkelerine uygun olarak, gerekli veri minimizasyonunu sağlayarak ve gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini alarak işlemeye özen göstermektedir. Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. Ve 9. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde işlenecek ancak aşağıdaki hallerde ve belirtilen 3. Kişilere aktarılmaktadır.
Alıcı / Alıcı Grupları | Aktarım Amacı | Aktarılan Veri |
Gerçek veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri, Hissedarlar, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları | Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi | İletişim Verisi (Telefon No), Kimlik Verisi (Ad-Soyad), Müşteri İşlem (Telefon Konuşma Tarihi) |
Muhasebe ve Finans | Yasal Yükümlüklerin Yerine Getirilmesi | Finans Verisi (IBAN / Hesap Numarası) |
Muhasebeci, Mali Müşavir | Fatura İşlemlerinin Yürütülmesi İçin | İletişim Verisi (Adres), Kimlik Verisi (Ad-Soyad, İmza, TCKN), Müşteri İşlem Verisi (Ödeme Bilgileri, Satın Alınan Ürün / Hizmet Bilgisi) |
Muhasebeci, Mali Müşavir | Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Veri Tabanı Oluşturulması ve Üyelik İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi | Finans Verisi (IBAN-Hesap Numarası, T.C. Kimlik No / Vergi No) |
Tüketici Hakem Heyetleri | Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi | Finans Verisi (Satış Fiyat Bilgisi), İletişim Verisi (Adres, Telefon Numarası), Kimlik Verisi (Ad-Soyad, T.C. Kimlik No), Müşteri İşlem Verisi (Satılan Ürün / Hizmet Bilgisi) |
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, Gerçek veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri (Yetkili Yazılım Firması) | Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Veri Tabanı Oluşturulması ve Üyelik İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi | İletişim Verisi (Adres, E-Posta Adresi, Cep Telefonu No), Kimlik Verisi (Ad-Soyad, İmza), Müşteri İşlem Verisi (Satın Alınan Ürün / Hizmet Bilgisi, Kredi kart bilgileri) |
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, Kargo Firması (Gerçek veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri) | Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Kargo Gönderim Sürecinin Yürütülmesi | İletişim Verisi (Adres, Cep Telefonu No, E-Posta Adresi), Kimlik Verisi (Ad-Soyad) |
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, Kargo Firması, Yetkili Yazılım Firması, Muhasebe Ve Satış Yetkililer, | Yasal Yükümlüklerin Yerine Getirilmesi | İletişim Verisi (Adres, Cep Telefonu No, E-Posta Adresi), Kimlik Verisi (Ad-Soyad) |
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, Kargo Firması, Yetkili Yazılım Firması | Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Kargo gönderim Sürecinin Yürütülmesi, Siparişe ilişkin sistemsel sorunların çözülmesi | İletişim Verisi (Adres, E-Posta Adresi), Kimlik Verisi (Ad-Soyad) |
- İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI ve HAKLARINI KULLANMA YÖNTEMİ
6698 sayılı KVKK’nın 11. Maddesi kapsamında herkes veri sorumlusu sıfatı ile Şirketimize aşağıdaki hususlarda başvurma hakkına sahiptir:
(1) Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili,
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) 6698 sayılı Kanun’un 7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurular ilgili mevzuat gereği aşağıdaki yöntemlerden biri ile yazılı şekilde yapılmalıdır.
- Güvenli elektronik imza ile,
- Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi ile,
- Mobil imza ile,
- Şirketimiz sistemlerinde kayıtlı e-postanız aracılığıyla kimliğinizi tespit eden belgelerle birlikte kvkk@pilsanelektronik.com e-posta adresine
Başvurunun içeriğinde ilgili mevzuat gereği aşağıdan yer verilen hususlar yer almalıdır ve başvuru konusuna ilişkin bilgi ve belgeler mevcutsa başvuruya eklenir.
- Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
- Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
- Talep konusu.
Zorunlu olmamakla birlikte, İlgili kişi sıfatıyla https://pilsanelektronik.com.tr/kisisel-verilerin-korunmasi/ adresinde yer alan Başvuru Formunu doldurarak da başvurunuzu yapabilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır, ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir. İşbu Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni’nin bir örneğini teslim aldım.
Ad-Soyadı :
Tarih :
İmza :
Kişisel Veri Sahibi Başvuru Usulü
A. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. Maddesi ve ilgili mevzuat kapsamında herkes, veri sorumlusu sıfatını haiz Şirketimize aşağıdaki hususlarda başvurma hakkına sahiptir:
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) 6698 sayılı Kanun’un 7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.
B. İLGİLİ KİŞİNİN VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU USUL VE ESASLARI
KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası uyarınca ve 10.3.2018 tarih ve 30356 sayılı Resmî Gazetede Yayınlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ kapsamında; veri sorumlusu olan Şirketimize bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların aşağıdaki belirtilen veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerden biriyle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.
Kişisel veri sahibi “İlgili Kişi”, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu madde 11 ve ilgili mevzuat uyarınca sahip olduğu tüm haklarını kullanmak amacıyla,
Yazılı olarak,
Güvenli elektronik imza ile,
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi ile,
Mobil imza ile,
İlgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı olan e-posta adresinden gönderilmek suretiyle,
Başvurabilir.
Başvuruda aşağıda yer verilen hususların bulunması zorunludur:
Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
Talep konusu.
Konuya ilişkin bilgi ve belgeler mevcutsa başvuruya eklenir.
Yazılı başvurularda, veri sorumlusuna veya temsilcisine evrakın tebliğ edildiği tarih, başvuru tarihi olarak esas alınacaktır.
Diğer yöntemlerle yapılan başvurularda; başvurunun veri sorumlusuna ulaştığı tarih, başvuru tarihi olarak esas alınacaktır.
Başvuru talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Başvurular, kişinin kendisi tarafından yapılmalıdır. Bir başkası adına başvuru ancak KVKK kapsamında bilgi talep etme içeriğini haiz olması koşulu ile vekaletname ibraz edilmek suretiyle yapılabilir. Şirketimiz, başvuru sahibinin kimliğinden şüphelenirse buna ilişkin doğrulama bilgilerini ilgili kişiden talep edebilir.
İLETİŞİM BİLGİLERİ
Unvan: Pilsan Elektronik San. Ve Tic. Ltd. Şti.
Adres: Pilsan Plaza, Esenkent Mahallesi, Erzincan Caddesi No:22/1 Ümraniye/İSTANBUL
İletişim Linki ve e-posta adresi: kvkk@pilsanelektronik.com
Yazıyı paylaş :
1998 yılından kurulan “Pilsan Elektronik” kurulduğu günden bu güne kadar kendine ilke olarak güven, kalite, süreklilik ve yeniliği temel edinmiştir.
- Esenkent Mh. Erzincan Cd. No:22 Pilsan Plaza Dudullu Ümraniye, İstanbul, Turkey
- info@pilsanelektronik.com
- +90 (212) 320 99 84
Popüler Sayfalar
Bülten Üyeliği
Sektördeki Yenilikleri Önce Siz Öğrenin!
Pilsan Elektronik San. ve Tic. Ltd. Şti.
Copyright © 2023 Tüm Hakları Saklıdır.